Elektronische Korrespondenz

E-Mail Signatur

Bürokommunikation, die früher auf Briefpapier abgewickelt wurde, wird heute schnell und effektiv per E-Mail erledigt. Seit dem 01. Januar 2007 ist durch § 80 Abs. 1 Aktiengesetz klargestellt, dass auch E-Mails Geschäftsbriefe im rechtlichen Sinne sein können. E-Mails mit rechtserheblichen Erklärungen oder Informationen an Kunden, Lieferanten oder Behörden, müssen als „elektronische Geschäftsbriefe“ die vorgeschriebenen Unternehmensangaben enthalten.

Die aktuelle Vorstandsleiste der Daimler Mobility AG wird den E-Mails in Outlook automatisch angehängt, wenn unter dem Reiter „Nachricht“ im Feld „Pflichtangaben“ auf das Paragrafen-Symbol [§] geklickt und dann die entsprechende Auswahl getroffen wird. Diese Angaben müssen im internen E-Mail-Schriftverkehr oder in informellen E-Mails an Kolleg*innen in anderen Unternehmen nicht benutzt werden. Die Anwendung der aktuellen Vorstandsleiste gilt beim Einsatz mobiler Endgeräte entsprechend.

E-Mail-Fußleiste mit Vorstandangaben der Daimler Mobility AG
(Stand 07/2019)

E-Mail-Signatur für Mitarbeiter*innen der Daimler Mobility AG

Abwesenheitsnotiz

Bei der Abwesenheitsnotiz handelt es sich um eine automatisch versendete Standardnachricht, die im E-Mail-Programm „Outlook“ eingerichtet wird.

Die Abwesenheitsnotiz sollte kurz und informativ formuliert sein. Zum einen sollte der Empfänger/die Empfänger*in über die Dauer der Abwesenheit informiert werden, zum anderen sollten in der Abwesenheitsnotiz Angaben über weitere zuständige Ansprechpartner*innen oder die verfügbare Vertretung im Unternehmen aufgeführt werden. Dabei ist zu beachten, dass neben Telefonnummer und E-Mail-Adresse auch die Erreichbarkeit der Vertretung angegeben ist, wenn sie von der regelmäßigen Arbeitszeit abweicht.

Muster-Abwesenheitsnotiz in Deutsch bzw. Englisch